La famille
Espace : Portail des familles. Rôle : parent.
Module « Portail des familles » : Standard et au-delà.
La famille consulte ; elle ne déclare rien. La justification d'une absence relève du secrétariat, l'encaissement de l'opérateur ou de la caisse.
7.1 Accès
Le compte est ouvert par le secrétariat depuis la fiche du tuteur ou de l'élève. Le tuteur reçoit un courriel d'accueil avec le lien de son portail ; le lien « Définir mon mot de passe » est valable sept jours et ne sert qu'une fois. Il suit ensuite l'application mobile ou le portail web.
Un tuteur sans enfant rattaché ne voit rien.
7.2 Ce qu'il consulte
| Écran | Contenu |
|---|---|
| Mes enfants | Un enfant ou plusieurs, avec la dernière moyenne publiée |
| Bulletins | Uniquement les bulletins publiés, avec leur PDF et vérification par QR |
| Notes | Notes publiées, matière par matière ; moyenne provisoire si l'école l'a choisi |
| Absences | Relevé et justifications |
| Scolarité | Factures, échéancier, reçus téléchargeables, reste à payer |
| Internat | (uniquement la famille d'un interne) logement, présence nocturne, infirmerie, sorties |
7.3 Les deux seules écritures
- Payer en ligne (si l'école l'a activé) : le bouton n'apparaît que si le paiement en ligne est actif. Le portail n'écrit qu'une intention ; le crédit du compte vient de la notification de l'opérateur. Fermer l'onglet ou revenir en arrière ne vaut jamais paiement.
- Demander une sortie (internat) : la décision revient au surveillant ou à la direction.
7.4 Notifications
Selon les réglages de l'école et le canal du tuteur (SMS, WhatsApp ou courriel) : bulletin publié, absences de la journée, échéance avant et après terme, note publiée, événements d'internat. Un message ne part qu'une fois.
Documentation établie le 12 octobre 2026.