Avant de commencer
0.1 Les quatre espaces d'une école
Quatre portails vivent sous la même adresse d'établissement, à un segment près. Chaque rôle doit frapper à sa porte : un enseignant envoyé sur l'écran du secrétariat se heurte à un formulaire qui refuse ses identifiants.
| Espace | Rôles admis | Adresse (sous-domaine) | Adresse (chemin) |
|---|---|---|---|
| Administration | Direction, Secrétariat, Comptabilité, Surveillance | https://{école}.educelya.com/admin |
/e/{école}/admin |
| Salle des professeurs | Enseignant | https://{école}.educelya.com/enseignant |
/e/{école}/enseignant |
| Portail des familles | Famille (tuteur) | https://{école}.educelya.com/parents |
/e/{école}/parents |
| Console de la plateforme | Super-administrateur | https://educelya.com/pilotage |
— |
La forme d'adresse (sous-domaine ou chemin) dépend de la configuration de
l'hébergement. L'adresse de la console est réglable (PLATEFORME_CHEMIN).
0.2 Se connecter
- Connexion sans connaître l'adresse de son école :
educelya.com/connexion. Adresse électronique et mot de passe sont demandés ensemble ; le produit retrouve l'établissement et conduit au bon portail. Si le compte existe dans plusieurs écoles, un écran de choix s'affiche. - Connexion directe : sur l'adresse du portail de son rôle (tableau ci-dessus).
- Mot de passe oublié : sur chaque écran de connexion. L'écran répond toujours la même chose, que le compte existe ou non — c'est voulu. Le lien reçu par courriel vaut pour l'école concernée.
- Authentification unique (Google, Microsoft) : proposée seulement aux offres Premium et Enterprise, toujours en plus du mot de passe.
- Double authentification : facultative, activée par chaque titulaire depuis « Mon compte » — application d'authentification (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, avec codes de secours) ou code par courriel.
- Changer d'établissement : un compte présent dans plusieurs écoles trouve l'entrée dans le menu utilisateur ; le mot de passe est redemandé.
0.3 Comment un compte naît
| Rôle | Création du compte |
|---|---|
| Direction | À l'ouverture de l'espace depuis la vitrine ; d'autres comptes de direction par la direction |
| Secrétariat, Comptabilité, Surveillance | Par la direction, écran Comptes |
| Enseignant | Depuis la fiche de l'enseignant (jamais un compte « nu ») |
| Famille | Depuis la fiche du tuteur ou via « Ajouter un parent » sur la fiche de l'élève |
| Super-administrateur | Console de la plateforme, écran Administrateurs |
Le mot de passe n'est jamais écrit dans un courriel : il est remis de vive voix, puis le titulaire passe par « mot de passe oublié » ou par le lien d'accueil (valable sept jours).
0.4 Les offres
Le catalogue ne vend que ce qui existe réellement dans le produit.
| Offre | Prix mensuel | Élèves | Comptes | Stockage | Contenu |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 15 000 F | 200 | 5 | 1 Go | Élèves, classes, notes, bulletins |
| Standard | 35 000 F | 800 | 25 | 5 Go | + facturation, portail des familles, communication |
| Pensionnat | 50 000 F | 800 | 25 | 5 Go | Standard + internat |
| Premium | 75 000 F | 3 000 | 100 | 20 Go | + Mobile Money, facture normalisée, comptabilité, RH, API, BI |
| Enterprise | sur mesure | illimité | illimité | illimité | Tout, + multi-établissements et authentification unique |
Le prix annuel équivaut à dix mensualités. Trois modules se prennent aussi en option : tableaux décisionnels (10 000 F/mois), internat (15 000 F/mois) et paiement en ligne (5 000 F/mois, qui exige la facturation). Un module que l'offre ne comprend pas ferme l'écran correspondant, menu et adresse directe.
L'essai gratuit dure 30 jours à l'ouverture de l'espace. À l'échéance : passage en impayé, délai de grâce, puis fermeture de l'espace — qui se rouvre par le règlement.
Documentation établie le 12 octobre 2026.