Élèves et inscriptions
Le dossier complet, les tuteurs, les documents et l’historique des inscriptions, année après année.
Afrique de l’Ouest francophone
Le cahier de l’école,
tenu par l’école.
Inscriptions, notes, bulletins, emploi du temps, frais de scolarité et paiement Mobile Money, réunis en un seul endroit. Rien à installer, rien à acheter : vous ouvrez votre espace en ligne et vous commencez le jour même.
30 jours d’essai · sans carte bancaire · sans engagement
8
domaines qui se parlent. Une note saisie remonte au bulletin, un bulletin publié part chez la famille, un paiement encaissé solde la facture.
Reçu de caisse
REC-2026-00418
Aminata Diallo
75 000 F
soixante-quinze mille francs CFA · MTN MoMo · FedaPay
Collège Sainte-Marie
Bulletin — 2e trimestre
6e A
Mathématiques
15,50
Français
13,25
Sciences de la vie et de la Terre
14,00
Histoire-géographie
12,75
Anglais
Disp.
14,25
Moyenne · rang 3e / 42
Encaisse et prévient par
MTN MoMo · Moov Money · Orange Money · Wave · FedaPay · CinetPay · PayDunya · pawaPay · SMS · WhatsApp
Ce que la rentrée coûte aujourd’hui.
Aucun de ces problèmes ne vient d’un manque de sérieux. Ils viennent tous du même endroit : l’information est recopiée à quatre endroits différents, et personne n’a le temps de mettre toutes les copies à jour.
Aujourd’hui
Les moyennes se recalculent à la main, et une note corrigée oblige à tout reprendre.
Avec la plateforme
La classe entière est calculée en une passe. Une note corrigée met à jour rangs et moyennes.
Aujourd’hui
Le secrétariat cherche dans trois cahiers qui a payé quoi, et rappelle les familles au hasard.
Avec la plateforme
Chaque facture porte son solde, et les relances partent automatiquement avant et après l’échéance.
Aujourd’hui
Un parent appelle pour savoir si son enfant était là mardi. Personne ne sait répondre.
Avec la plateforme
L’appel est pointé en classe, le relevé est consultable, et la famille est prévenue le soir même.
Aujourd’hui
Les bulletins se tapent la veille du conseil, et l’imprimante décide de la date de remise.
Avec la plateforme
Le bulletin est généré puis publié après les délibérations du conseil de classe, avec son PDF et son code QR.
Huit domaines qui se parlent.
Une note saisie remonte au bulletin, un bulletin publié part chez la famille, un paiement encaissé solde la facture — sans que personne ne recopie quoi que ce soit.
Notes et bulletins
Moyennes pondérées, rangs olympiques, appréciations, bulletin PDF avec code QR de vérification.
Emploi du temps
Grille par classe, par enseignant et par salle. Les collisions sont refusées, pas signalées après coup.
Appel et absences
Pointage à la demi-journée ou au cours. Le secrétariat justifie, l’enseignant constate.
Frais et facturation
Grille de frais, échéanciers, factures et soldes tenus à un seul endroit, au franc près.
Paiement Mobile Money
MTN, Moov, Orange, Wave. La famille paie depuis son téléphone, l’école encaisse sur son propre compte marchand.
SMS et WhatsApp
Bulletin publié, absence du jour, échéance qui approche : la famille est prévenue, et l’envoi laisse une trace.
Journal d’audit
Qui a modifié quelle note, encaissé quel paiement, et quand. Ce qui se conteste est consigné.
L’argent va à l’école,
il ne transite jamais par nous.
Chaque établissement encaisse sur son propre compte marchand, ouvert à son nom. Nous ne détenons à aucun moment les sommes versées par les familles, et nous ne prélevons rien au passage.
- i La famille paie depuis son téléphone, en trois écrans.
- ii La facture n’est soldée qu’une fois le versement réellement confirmé par le prestataire de paiement.
- iii Une confirmation qui n’arrive pas est rattrapée d’elle-même, sans que personne ait à s’en apercevoir.
- iv Un même versement ne peut jamais être compté deux fois.
Reçu de caisse
REC-2026-00418
Élève
Aminata Diallo — 6ᵉ A
Moyen
MTN MoMo · FedaPay
Transaction
trx_9f4c1e07ab
Montant versé
75 000 F
Soit soixante-quinze mille francs CFA. Reste à payer au jour du versement : 45 000 F.
La famille est prévenue.
Et vous en avez la trace.
« Vous ne m’avez jamais prévenu. » C’est la phrase qu’aucun secrétariat ne sait contredire. Chaque envoi est consigné : à qui, quand, sur quel numéro, et ce que l’opérateur a répondu.
Heure
Motif
Destinataire
Réponse opérateur
17:32
Bulletin publié — 6ᵉ A
+229 97 •• •• 41 · SMS
Envoyé
17:32
Bulletin publié — 6ᵉ A
+229 66 •• •• 08 · WhatsApp
Envoyé
18:05
Absence du jour — K. Sow
+229 95 •• •• 77 · SMS
Refusé
18:05
Échéance dans 5 jours — 3ᵉ B
+229 61 •• •• 12 · SMS
En file
Un envoi refusé est retenté automatiquement. Passé quelques essais, la ligne attend le secrétariat : un numéro erroné ne deviendra pas valide au dixième envoi, et il vaut mieux rappeler la famille pour le corriger.
i
Bulletin publié : le message part du conseil de classe, une seule fois.
ii
Absences : regroupées en fin de journée, pour ne pas alerter sur une erreur corrigée.
iii
Échéance de scolarité : un rappel avant le terme, un après. Jamais tous les jours.
iv
Un envoi refusé est retenté seul ; un numéro erroné est signalé au secrétariat pour correction.
Chacun son écran, chacun son périmètre.
Un enseignant ne voit que ses classes. Une famille ne voit que ses enfants. Ce n’est pas un réglage à poser : c’est ainsi que les écrans sont construits.
Direction et secrétariat
Inscriptions, référentiels, finances, conseil de classe et publication des bulletins.
Salle des professeurs
Évaluations, saisie des notes, appel, appréciations. Chaque enseignant ne voit que ses classes.
Portail des familles
Bulletins publiés, absences, factures et paiement en ligne. Pensé pour un téléphone d’entrée de gamme.
Android — sans passer par un magasin
Le secrétariat tient dans une poche.
Le directeur n’est pas toujours derrière son bureau. L’application porte les mêmes écrans que le poste du secrétariat, avec le même périmètre : ce qu’un compte ne peut pas faire sur le poste, il ne le peut pas davantage sur le téléphone.
- i Élèves, absences, bulletins, scolarité et emploi du temps — consultables partout.
- ii Justifier une absence, encaisser un versement, publier un bulletin : les mêmes gestes qu’à l’écran.
- iii La dernière consultation reste lisible hors ligne, avec sa date.
- iv Un encaissement interrompu par le réseau reprend dès que la connexion revient.
L’application n’est pas encore diffusée publiquement. Ouvrez votre espace dès maintenant : vous pourrez vous connecter avec les mêmes identifiants dans l’application le jour de sa sortie.
Collège Sainte-Marie
Aujourd’hui
312 000
Recette
7
Absences
Appel — 6ᵉ A
08:00 · Mathématiques
Appel — 5ᵉ B
10:00 · Mathématiques
Versement à confirmer
A. Diallo · 75 000 F
Bulletins à publier
3ᵉ B · conseil du 14
Jour
Élèves
Caisse
Plus
De la décision à la première note.
Pas de rendez-vous commercial, pas de devis à attendre, pas d’installation. Vous ouvrez l’espace vous-même et vous commencez.
-
1
Vous ouvrez l’espace
2 minutes
Le nom de l’établissement, votre adresse, un mot de passe. L’espace est en ligne dès la soumission, avec votre compte de direction.
-
2
Vous posez la structure
une après-midi
Année scolaire et périodes, niveaux et classes, programme, grille de frais. C’est le seul moment où l’on saisit beaucoup.
-
3
L’école s’en sert
dès le lendemain
Vous ouvrez les accès du secrétariat et des enseignants. Chacun saisit ce qui le concerne, et les familles reçoivent les informations.
Des offres lisibles.
Le prix ne dépend pas du nombre d’écrans ouverts, mais de la taille de l’établissement. Vous changez d’offre sans rien perdre, et le dépassement d’un quota ne bloque jamais une inscription.
La grille tarifaire est momentanément indisponible. Écrivez à contact@educelya.com.
Accéder à mon école.
Vous n’avez pas besoin de connaître l’adresse de votre espace. Votre adresse électronique et votre mot de passe suffisent : nous retrouvons votre établissement et nous vous y conduisons.
Me connecterVous exercez dans plusieurs établissements ? Le même compte vous permet d’accéder à tous vos espaces, et vous passez de l’un à l’autre sans ressaisir votre mot de passe.
Première connexion ? Chaque rôle a son guide : lire la documentation.
Votre établissement n’est pas encore sur la plateforme ? Ouvrez son espace, ou écrivez à contact@educelya.com.
Ce qui se passe ensuite
- 1 Vous entrez vos identifiants Votre adresse électronique et votre mot de passe, sur la même page.
- 2 Nous retrouvons votre école Votre mot de passe est vérifié en premier. Aucun nom d’établissement n’apparaît avant.
- 3 Vous arrivez dans votre espace Direction, salle des professeurs ou portail des familles, selon votre rôle.
Par sécurité, la page répond exactement la même chose que l’adresse saisie corresponde à un compte ou non : personne ne peut deviner qui dispose d’un accès.
Questions fréquentes.
Faut-il acheter du matériel ou installer un logiciel ?
Non. Tout se fait depuis un navigateur, sur les ordinateurs, tablettes et téléphones que l’établissement possède déjà. Rien à installer sur les postes, aucun serveur à acquérir, personne à recruter pour l’entretenir : votre espace est en ligne dès son ouverture et le reste.
Qui reçoit l’argent des frais de scolarité ?
L’établissement, directement. Chaque école encaisse sur son propre compte marchand, ouvert à son nom chez son prestataire de paiement : nous ne détenons à aucun moment les sommes versées par les familles.
Que se passe-t-il en cas de coupure du réseau pendant un paiement ?
Rien n’est perdu. Nous vérifions ensuite auprès du prestataire de paiement ce qui s’est réellement passé, et un versement confirmé crédite la facture même si la confirmation ne nous est jamais parvenue. Un paiement n’est jamais enregistré sur la seule foi de l’écran affiché à la famille.
Chaque école voit-elle les données des autres ?
Non. Les données de chaque établissement sont séparées de bout en bout : aucun écran, aucun document et aucune recherche ne peut faire apparaître celles d’une autre école. À l’intérieur d’un établissement, un enseignant ne voit que ses classes et une famille que ses enfants.
Et si nous dépassons le nombre d’élèves de l’offre ?
Rien ne se bloque. Refuser une inscription en octobre ferait perdre à l’école l’écolage d’un élève réel. Le dépassement se mesure et s’affiche des deux côtés, pour qu’on en parle — pas pour punir.
Que devient notre espace si nous arrêtons ?
À l’échéance, l’espace reste ouvert 15 jours de plus, puis se ferme. Rien n’est effacé : il rouvre en l’état au renouvellement, et vos données vous sont remises sur simple demande écrite.
Faut-il une carte bancaire pour essayer ?
Non. Vous ouvrez l’espace, vous l’utilisez 30 jours, et vous décidez ensuite. Aucun moyen de paiement n’est demandé à l’ouverture.
La prochaine rentrée
Elle se prépare maintenant.
Ouvrez l’espace de votre établissement en deux minutes, posez votre calendrier et vos classes, et jugez sur pièces pendant 30 jours.
Sans carte bancaire · Sans engagement · Vos données restent les vôtres